Bid & Offerte coördinator

Functieomschrijving

Als Bid & Offerte coördinator ben jij de spin in het web als het gaat om het uitbrengen van winnende offertes en aanbestedingen bij Wortell. Niet alles is in kannen en kruiken waardoor er nog voldoende ruimte is om jouw rol verder vorm te geven.

Jouw verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat het gehele offerte- & aanbestedingsproces vlekkeloos en succesvol verloopt.

 

Je werkt nauw samen met de (solution) sales, operatie & services om ervoor te zorgen dat de juiste mensen worden aangehaakt voor het schrijven van offertes en de beantwoording van aanbestedingen.

Het is in deze functie belangrijk dat je houdt van organiseren en plannen. Je bent veel aan het regelen en faciliteren, je managed en monitort het offerte & aanbestedingsproces, je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van offertes, de beantwoording van aanbestedingen en draagt zorg voor de administratieve afhandeling.

 

Taken:

  • Verantwoordelijk voor het succesvol uitbrengen van offertes en aanbestedingen. Planning, coördinatie en bemensing van het bid team. Soms betekent het dat je consultants 'achter de broek' aan moet zitten, want die zijn altijd 'druk, druk, druk'. Daarom moet je het niet erg vinden om leiderschap te tonen en mensen durven aan te spreken.
  • Verzamelen van standaard documenten of certificaten voor een aanbesteding en het inrichten en beheren van een offertebibliotheek.
  • Het beheren en monitoren van aanbestedingsplatformen en het tijdig indienen van aanbestedingen op aanbestedingsplatformen.
  • Ontwikkelen en beheren van de Offertedesk, versturen en bijhouden van alle inkomende en uitgaande offertes.
  • Sturen op en bewaken van de GO - NO GO beslissing;
  • Kwaliteitscontrole van alle uitgaande offertes. Klopt het wat er in de offerte staat? Wordt de klantvraag goed beantwoord? Staan de tarieven goed?
  • Kwaliteitsborging van de offertes. Denk continu mee hoe het beter, leuker of mooier kan.
  • Met betrekking tot het offerteproces, waar nodig administratieve ondersteuning van (solution) sales.
  • Het beheren en bewaken van opdrachten en contracten.
  • Contact onderhouden met Microsoft Nederland en Dublin


Vereisten

Ons verlanglijstje:

  • Ervaring met bidmanagement, administratieve taken
  • Iemand die niet bang is om de telefoon op te pakken
  • Iemand die snel kan schakelen
  • HBO denk/werk niveau
  • Kennis en ervaring binnen de IT, bij voorkeur Microsoft

 

We hebben je ook zeker wat te bieden. Dit krijg je als je bij ons komt werken:

  • Een salaris waar je blij van wordt
  • Een goede basis voor je pensioen plus de mogelijkheid tot bijsparen
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen en de optie om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen
  • Kansen genoeg om opleidingen te volgen

 

Sfeer

  • Een gaaf kantoor vol met slimme collega’s die ervan houden elkaar nog beter te maken in hun vak
  • Plus dagelijkse gezelligheid tijdens de gezamenlijke lunch
  • En last but not least; een ongekend goede werksfeer. Hard werken en plezier maken gaan hand-in-hand bij Wortell. Dat vieren we met maandelijkse borrels, teamuitjes, company stand-ups, familiedag, pizzasessies, wintersport en nog veel meer

 

We staan voor vooruitgang. Ook persoonlijk.

Je mag veel van ons: we geven je alle ruimte om je eigen innovaties te bedenken en te groeien. Die ruimte is er ook omdat wij in onze organisatie zelf het roer in handen hebben. Iedereen maakt onderdeel uit van een team met diverse expertises. Zo blijven we als team en organisatie wendbaar en spelen we snel in op de veranderende wereld om ons heen.

Bij Wortell krijg je alle tools om het maximale uit jezelf te halen. Zo zetten we coaching, training en inspirerende sprekers in. Je hebt dus je eigen succes in de hand. Je stelt je eigen prioriteiten, geeft en krijgt feedback en draagt zo actief bij aan die continue verbetering die we zo belangrijk vinden. Want daarmee maken we het verschil.